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Feuille de route des groupes de travail

La constitution de groupes de travail associant acteurs culturels et porteurs de politiques publiques fait suite aux réflexions engagées entre collectivités membres du 3CB et réseaux culturels bretons lors de la réunion de lancement du forum qui s’est tenue en avril 2021.

Lors de ces temps d’échanges, plusieurs centaines de propositions ont été apportées par les participant·es. Leur classement et répartition ont permis d’identifier 6 sujets prioritaires à approfondir par ces groupes :

Objectifs

Les groupes de travail visent à dégager des pistes concrètes de refondation des politiques culturelles en Bretagne par l’élaboration de préconisations, d’outils, de méthodes permettant aux collectivités et acteurs culturels de s'en inspirer pour faire évoluer leurs politiques ou pratiques, sans y être contraints.

Quelque soit son statut, et sans pour autant confondre les responsabilités de chacun à l’issue de cette démarche, toute personne intéressée est invitée à contribuer à part égale aux travaux. De même, chacun·e est incité·e à dépasser le cadre sectoriel ou esthétique de son activité habituelle, pour porter un regard plus horizontal sur les politiques culturelles, et favoriser de nouvelles approches, moins catégorielles ou sectorielles.

Durée

Chaque groupe de travail dispose d'une année pour livrer le fruit de ses réflexions, la restitution des travaux est attendue à partir du printemps 2022.

Composition

Dans un premier temps, l'inscription aux groupes de travail a été réservée aux collectivités membres du 3CB et réseaux culturels invités à la réunion de lancement. L'inscription étant limitée à un·e seul·e représentant·e par collectivité/réseau, ces derniers ont été libres de déléguer leur présence à n’importe lequel de leurs membres.

Initialement, la taille maximum de chaque groupe de travail a été fixée à 20 personnes pour favoriser interconnaissance et efficacité, mais aujourd'hui les groupes sont libres d'intégrer d'autres personnes selon les modalités de leur choix.

Facilitation

Chacun des groupes de travail est co-piloté par au moins un·e représentant·e de collectivité publique d'une part, d'un réseau culturel d'autre part. Il est assisté pour définir sa méthode de travail et dispose d'un espace de travail sur cette plateforme.

A ce titre, l'équipe de facilitation s'engage à :
  • Animer le groupe de travail dans la durée, en favorisant l’échange et la dynamique dans l’avancée des travaux
  • Planifier les réunions, communiquer leur ordre du jour et veiller à l’édition des compte-rendus
  • Rendre publiques certaines informations relatives au groupe via l’espace qui lui est dédié sur la plateforme tout au long de l’année (compte-rendus de réunions plénières, liste des membres...)

Périodicité des réunions

Chaque groupe s'engage à prévoir au minimum 3 réunions plénières sur la période précitée.

Outils de travail

Chaque groupe de travail dispose d’un espace dédié sur la plateforme dans lequel des outils collaboratifs sont proposés. L’organisation doit permettre d’accéder aux informations relatives à l’avancée des travaux par le partage d’un calendrier, de compte-rendus, de ressources, par exemple.
Un accompagnement sur l’aspect technique de la plateforme est proposé par le Collectif Tiriad, facilitateur dans cette démarche collaborative.

Livrables attendus

Chacune des réunions plénières du groupe doit faire l’objet de compte-rendus à partager sur la plateforme dédiée au forum.
Chaque groupe devra restituer ses travaux sous la forme d’un document de synthèse écrit (maximum 10 pages), à l’image d’un vade-mecum par exemple, visant à faciliter la prise en main des propositions.

Calendrier prévisionnel

JUILLET / SEPTEMBRE 2021 Réunions de mise en route des GT - équipes référentes (2 x 2h)
OCTOBRE 2021 Réunions plénières #1 des GT (1/2 à 1 journée)
NOVEMBRE / DECEMBRE 2021 Réunions d'étape - équipes référentes et/ou sous-groupes (2 x 2h)
JANVIER / FEVRIER 2022 Réunions plénières #2 des GT (1/2 à 1 journée)
MARS / AVRIL 2022 Réunions d'étape - équipes référentes et/ou sous-groupes (2 x 2h)
MAI / JUIN 2022 Réunions plénières #3 des GT (1/2 à 1 journée)
JUILLET 2022 Réunion de restitution de l'ensemble des GT (1 journée)